Управление основными производственными фондами

• Главная
• Экспертиза
• Управление основными производственными фондами

Иерархическая структура управления основными производственными фондами делится на три основных уровня:

• Государственное управление;
• Корпоративное управление;
• Управление предприятием.

УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ

Каждый уровень имеет свои цели, непосредственно связанные с управлением основными производственными фондами.

Государственное управление:

• сформировать высокотехнологичную, конкурентоспособную промышленность;
• обеспечить оборону страны и безопасность государства;
• улучшить условия развития промышленности.

Корпоративное управление:

• повысить эффективность предприятий и создать новые производственные площадки;
• улучшить конкурентоспособность продукции.

Управление предприятием:

• обеспечить безопасную эксплуатацию физических активов;
• оптимизировать затраты и риски;
• поддерживать производительность и технологическую точность физических активов;
• повысить экономическую эффективность использования основных фондов.

Несмотря на различные цели, на каждом уровне решаются схожие задачи:

• получение своевременных достоверных данных о состоянии и эффективности использования основных фондов;
• доступность к единообразной информации на всех уровнях управления;
• оценка рисков, возникающих при управлении производственными фондами и выполнении планов;
• оценка потребности в модернизации и развитии производства;
• оценка потребности в средствах на содержание (обслуживание), модернизацию и развитие основных фондов;
• контроль за результатами произведённых инвестиций.

На каждом уровне управления ОПФ вопросы информационной обеспеченности для принятия управленческих решений принимаются посредством разных механизмов и способов получения информации, что приводит к информационному разрыву между уровнями.

На уровне управления предприятием, управление ОПФ происходит посредством использования различных IT-решений, (EAM, CMMS и др. системы), которые специализированы на решении текущих оперативных задач, возникающих на низших уровнях управления, и не направлены на решение стратегических задач, возникающих на верхних (государственных и корпоративных) уровнях управления.

Верхние уровни управления (государственное и корпоративное управление), требуют принятия глобальных решений, рассчитанных на реализацию в течение других периодов времени. Для удовлетворения потребностей в информации на верхних уровнях управления используются OLAP, BI и др. информационно-аналитические системы.

Несмотря на многообразие IT-решений, помогающих получать необходимую информацию на всех уровнях управления ОПФ, каждая из систем решает узкоспециализированные задачи своего уровня и слабо интегрируется с системами других уровней. Таким образом, на рынке отсутствуют эффективные системы, которые могли бы удовлетворить в полном объёме все уровни одновременно, объединив их в единое информационное пространство.

Отсутствие подобных механизмов управления основными производственными фондами для верхних уровней управления приводит к необходимости сбора информации посредством различных форм отчетности. Полученную таким образом информацию трудно проверить на достоверность, нет оперативности и точности данных. При таком способе трудно проанализировать динамику изменений состояния и эффективности использования ОПФ во времени.

РЕШЕНИЕ

Одним из вариантов решения всех вышеперечисленных проблем является создание единого комплекса управления ОПФ, разработанного на базе мировых достижений в области управления активами, объединяющего все уровни управления в единую систему, и обеспечивающий движение информации снизу (от каждого предприятия) вверх (к головным управляющим компаниям и государственным органам управления).

Комплексное решение задач включает в себя создание:

• нормативно-методического обеспечения;
• реестра основных производственных фондов;
• реестра выпускаемой продукции;
• набора ключевых показателей оценки эффективности (KPI);
• механизма автоматизации процессов сбора хранения и обработки данных.

Современные тенденции развития промышленности в новых экономических условиях предъявляют следующие требования к решениям по управлению ОПФ:

• обеспечение стратегической независимости отечественной промышленности от иностранных разработок (импортозамещение);
• обеспечение соответствия отечественным и мировым стандартам;
• соответствие отечественному законодательству;
• адаптивность под выполнение задач на всех уровнях управления
• оперативность внесения изменений в действующие механизмы управления;
• сокращение затрат на внедрение и поддержку.

Подобный комплекс создан на базе информационно аналитической системы управления основными производственными фондами (ИАС – Управление ОПФ), разработанного с учетом мировых практик, опыт которых отражён в международных стандартах PASS 55 (Asset Management), ISO 55000 (Asset management) и отечественных стандартах ГОСТ Р 55235.Х (Менеджмент активов) ГОСТ Р 55.Х.Х.Х (Управление активами), ГОСТ Р 27.ХХХ (Надёжность в технике), ГОСТ Р 51901.Х (Менеджмент риска), ГОСТ Р 541ХХ (Менеджмент риска) и рекомендациях Р 50.1.ХХХ (Менеджмент риска).

Комплексное решение, обеспечивает:

1. На уровне государственного и корпоративного управления:

• получение актуальной и достоверной информации о состоянии и эффективности управления ОПФ;
• получение информации о текущей загрузке ОПФ, планах модернизации и развития предприятий;
• получение информации о ходе выполнения государственных и коммерческих заказов;
• поддержку формирования и корректировок планов по размещению и выполнению заказов;
• оценку рисков невыполнения заказов в срок;
• получение информации о потребностях предприятий и организаций в инвестициях.

2. На уровне предприятий и организаций:

• оперативное предоставление отчетной информации, затребованную верхними уровнями управления;
• подтверждение обоснованности потребностей в инвестициях на модернизацию и развитие производств. 

ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ

Комплексное решение в области управления ОПФ может предоставить широкие возможности по накоплению, анализу и обмену информацией между территориально распределенными пользователями, объединенными в единую (государственную, корпоративную и т.д.) сеть.

Использование современных средств информационной защиты, позволяет пользователям работать с информацией, составляющей государственную и коммерческую тайну.

Решения по интеграции различных информационных систем, связанных с управлением ОПФ в течении их жизненного цикла (EAM, ERP, CMMS OLAP, BI и др.), значительно повышает эффективность сбора данных для оперативного предоставления единообразной информации на всех уровнях управления, обеспечивая при этом возможность сравнения данных, собранных непосредственно из первоисточников, что способствует выявлению недостающей и недостоверной информации.

Накопление исторических данных о состоянии и эффективности использования ОПФ позволяет выявлять возможные риски, связанные с износом и устареванием физических активов предприятий и организаций, а также прогнозировать потребности в инвестициях на развитие и модернизацию производства.